داشبورد استراتژیک
در مقاله ای دیگر با عنوان “داشبورد مدیریتی چیست؟” گفتیم که داشبوردها از نظر استراتژیک به سه دسته داشبوردهای استراتژیکی، داشبوردهای تحلیلی و داشبوردهای عملیاتی تقسیم می شوند.
در این مطلب قصد داریم در مورد داشبورد استراتژیک بیشتر توضیح دهیم.
داشبوردهای استراتژیک معمولا با این هدف طراحی می شوند که به کاربران کمک کند تا به سرعت وضعیت عملیات شرکت را درک کنند و به سادگی بر اساس آن تصمیم بگیرند، گذشته را خلاصه کنند یا اهداف استراتژیک آینده را تدوین کنند.
منظور از وضعیت عملیاتی عمدتاً همان چیزی است که در گذشته رخ داده است. بنابراین، داشبورد استراتژیک به نمایش دادههای به لحظه (real time) نیاز ندارد، بلکه به تجسم اطلاعات حیاتی نیاز دارد و به منظور جلوگیری از سردرگمی جزئیات کمتری را شامل می شوند.
این داشبوردها ساده هستند و اطلاعات مختصر و شهودی به مدیران ارائه می کنند تا به سرعت تصمیمگیری را پیادهسازی کنند و مشکلات مربوط به عملیاتی که عملکرد ضعیفی داشته اند را شناسایی و تشخیص دهند.
بعبارتی چون استفاده کنندگان داشبوردهای استراتژیک عموما مدیران سطح بالای سازمانی هستند، بیشتر شاخص های کلیدی عملکرد سطح بالا(KPI) در این نوع از داشبورد مورد بررسی قرار می گیرند. همچنین چون ساده هستند کمتر در آنها از نفوذ به عمق( Drill Down & Drill through ) استفاده می شود.
داشبورد استراتژیک می تواند به مدیران ارشد کمک کند تا با مشاهده گزارش های کلیدی و مهم، دپارتمان ها و شرکت ها را به گونه ای هدایت کنند که در جهت درست کار کنند. مشابه داشبورد خودروها و هواپیماها، داشبورد استراتژیک به مدیران این امکان را می دهد که در هر زمان به وضوح بدانند که بخشی که کنترل می کنند و شرکت به کدام مرحله رسیده است و می توانند روی دستیابی به هدف تمرکز کنند.
کارت امتیازی متوازن(BSC)، نمونه ای از داشبورد استراتژیک:
یک نمونه از داشبورد استراتژیک خروجی های حاصل از اجرای ارزیابی عملکرد به روش کارت امتیازی متوازن(BSC) است.
در این خروجی ها که درصد تحقق شاخص های کلیدی عملکردنمایش داده می شود، وضعیت کلی سازمان در قالب چند نمودار که هریک وضعیت یک شاخص را نمایش می دهد قابل رصد و پیگیری است.
نتیجه گیری:
داشبورد استراتژیک به مدیران ارشد کمک می کند تا در یک نگاه با مشاهده گزارش های کلیدی و مهم، دپارتمان ها و شرکت ها را به گونه ای هدایت کنند که در جهت درست کار کنند. مشابه داشبورد خودروها و هواپیماها، داشبورد استراتژیک به مدیران این امکان را می دهد که در هر زمان به وضوح بدانند که بخشی که کنترل می کنند و شرکت به کدام مرحله رسیده است و می توانند روی دستیابی به هدف تمرکز کنند.