داشبورد مالی
( financial dashboard )
داشبورد مالی یک ابزار هوش تجاری و نرم افزار گزارش ساز است که اطلاعات مالی و گزارش صورت های مالی یک کسب و کار را به صورت گرافیکی و خلاصه به افراد مجاز و ذی ربطان نشان می دهد.
داشبورد مدیریت مالی چیست؟
داشبورد مالی به مدیران و صاحبان کسب و کار کمک می کند با آنالیز اطلاعات تصمیمات بهتر و سریع تر بگیرند، روند های مالی را در دوره های مختلف ارزیابی کنند، شاخص ها و استراتژی های کسب و کار را پیاده سازی و اندازه گیری کنند و عملکرد خود را با رقبا و بازار مقایسه کنند.
جهت آشنایی بیشتر به مقاله ” داشبورد مدیریت چیست؟ ” مراجعه کنید!
داشبورد مالی به چه فایل ها و پایگاه داده هایی متصل می شود؟
همواره یکی از دغدغه های واحدهای مالی در زمان انتخاب داشبورد این است که آیا به فایل های اکسل، نرم افزارهای حسابداری و مالی و سایر نرم افزارها با پایگاه داده های مختلف متصل می شود؟
پاسخ به این سوال بسته به داشبوردی که انتخاب می کنید متفاوت است.
در داشبورد سی جاب برای ایجاد منبع داده محدودیتی وجود ندارد. سی جاب به تمامی نرم افزارهای شما متصل می شود و اطلاعات آن ها را در هر حجم و اندازه ای که باشد جمع آوری کرده و در قالب نمودار و جدول به صورت گرافیکی و بصری ارائه می دهد.
داشبورد حسابداری
حسابداری به عنوان یکی از بزرگترین بخش های مدیریت مالی هر کسب و کاری به ابزاری برای تهیه و آنالیز مداوم و لحظه ای گزارشات نیاز دارد.
این واحد همچنین وظیفه ارائه گزارش به صاحبان کسب و کار و همچنین واحدهای مربوطه را نیز برعهده دارد.
موارد ذکر شده از طاقت فرساترین و زمانبرترین مواردی است که در این بخش انجام می شود. داشبورد مدیریت حسابداری این مسئله را برای همیشه رفع می کند.
داشبورد به نرم افزارهای مورد استفاده متصل می شود و اطلاعات آنها را می گیرد. این اطلاعات همواره در داشبورد به روز رسانی می شوند.
حسابداران و تیم مالی قادر می شوند با قابلیت های تعاملی، گزارشات مورد نیاز را در چند ثانیه و با چند کلیک ساده تهیه کنند.
کنترل هوشمندانه شاخص های کلیدی عملکرد
اهمیت واحد مالی بر هیچکس پوشیده نیست.
از این رو مستلزم کنترل دقیق و صحیح شاخص های کلیدی عملکرد می باشد. کنترل شاخص های کلیدی عملکرد در داشبورد مالی بسیار هوشمندانه و هدفمند انجام می شود. چون:
- همواره به روز است( Real Time )
- دارای ویژگی هایی است که کنترل و ارزیابی را تسهیل می کند
- امکان مقایسه را ایجاد می کند( مقایسه بین دوره ها، مشتریان، بخش ها، تامین کنندگان و … )
- گرافیکی و قابل درک است
- دارای سیستم هشدار است
- شاخص های پیکربندی شده ( conditional formatting ) را دارد
4 نمونه از شاخص های های مالی قابل پیاده سازی در داشبورد:
- درآمد عملیاتی
- سود خالص
- سود ناخالص
- سود انباشته
- هزینه‌های ثابت
- هزینه‌های متغیر
- سهم بازار
- بهای کالاهای فروخته شده
و هر شاخص دیگری که شما به آن بیاندیشید. همگی در داشبورد قابل پایش، اندازه گیری و ارزیابی هستند.
داشبورد مالیاتی
شفافیت در هر کسب و کار یکی از عوامل تعالی آن است.
مسایل مالیاتی شرکت هم یکی از مسایلی است که همواره پاسخگویی به آنها به مسئولین داخلی و نهادهای خارجی حایز اهمیت و بسیار سخت و زمانبر است.
این مهم را به داشبورد بسپارید. داشبورد را راه اندازی کنید و اطلاعات مالیاتی را به آن متصل کنید. گزارشات و نمودارهای مربوطه را بسازید. اکنون با خیال آسوده و در هر زمانی که اراده کردید گزارشات آماده اند و هیچ نگرانی برای ارائه آنها ندارید.
چگونه می توان یک داشبورد مالی امن انتخاب و راه اندازی کرد؟
تا به اینجا درمورد مزایای راه اندازی داشبورد مالی و حسابداری صحبت کردیم. اکنون زمان این است که بررسی کنیم چه داشبوردی با چه ویژگی هایی پاسخگوی نیازهای ماست.
وقتی صحبت از مسایل و اطلاعات مالی می شود بیش از هرچیز امنیت اطلاعات مهم است. پس باید در نظر داشته باشیم که نرم افزاری را انتخاب کنیم که امنیت اطلاعات به خطر نیفتد.
داشبورد مالی سی جاب ( SeeJob Dashboard ) انتخابی امن
داشبورد مدیریتی سی جاب با ویژگی هایی که دارد می تواند تمام نیازهای شما را برای ایجاد یک داشبورد مالی پاسخگو مرتفع سازد.
سی جاب به نرم افزارهای شما متصل شده، اطلاعات آنها را می گیرد و در قالب نمودارهای گرافیکی و بصری ارائه می دهد. با امکانات و ویژگی هایی از قبیل فیلترگذاری و حرکت در عمق می توانید در یک نگاه و در کسری از ثانیه به وضعیت موجود پی ببرید و گزارشات مورد نیاز را به افراد و نهادهای ذی ربط ارائه دهید. همچنین از خطاهای انسانی جلوگیری کرده و زمان ارزشمند خود را برای تهیه گزارش هدر ندهید.
