داشبورد مدیریت پروژه
داشبورد مدیریت پروژه ابزاری است که اطلاعات پروژه را به صورت بصری و گرافیکی در قالب نمودارها، جهت مشاهده وضعیت و کنترل پروژه نشان می دهد.

داشبورد مدیریت پروژه چیست؟
به طور کلی در مقاله داشبورد مدیریت درباره این ابزار صحبت کرده ایم. پیشنهاد می کنیم حتما از این صفحه بازدید کنید.
ولی داشبورد در پروژه ها نرم افزاری است که در کنار سایر نرم افزارها قرار گرفته، اطلاعات آنها را جمع آوری کرده و در صفحاتی به صورت نمودار ارائه می دهد. تا کاربران و تصمیم گیرندگان ضمن بهره برداری از قابلیت های تعاملی داشبورد بتوانند به آنالیز اطلاعات بپردازند.
داشبورد اطلاعات پروژه
داشبورد کلیه اطلاعات پروژه را مانیتور می کند. اطلاعاتی نظیر:
- پیشرفت پروژه
- بودجه
- اختلاف از برنامه
- منابع
- وضعیت مالی
- ذیسک ها و مشکلات
- فرصت ها و تهدیدات
- وضعیت موجودی
- …
با نمایش اطلاعات پروژه به صورت بصری، کنترل و مدیریت پروژه سریع و آسان تر می شود و تصمیم گیرندگان می توانند در کمترین زمان بهترین تصمیم را اتخاذ کنند.
داشبورد پیشرفت پروژه
یکی از اطلاعات مفیدی که داشبورد به صورت زنده در اختیار کاربران قرار می دهد درصد پیشرفت پروژه به صورت لحظه ای ( Real Time ) است. اطلاعات در داشبورد به صورت مداوم به روز می شوند و نمودارها را تحت تاثیر قرار می دهند.
8 مزیت استفاده از داشبورد اطلاات پروژه
- ایجاد گانت چارت: شاید مهمترین موضوع در مدیریت پروژه داشتن یک گانت چارت واضح و بروز است. داشبورد واضح ترین گانت چارت ها را ایجاد می کند.
- کنترل منابع: در داشبورد وضعیت هر منبع به صورت کاملا واضح و مشخصی نمایش داده می شود.
- شفافیت: اطلاعات شفاف همواره به پیشبرد سریع اهداف کمک می کند. با داشبورد کاربران به اطلاعات مربوط به خود دسترسی ساده و به روز دارند.
- اشتراک گذاری اطلاعات: زمانی که شما نیاز دارید اطلاعاتی در مورد پروژه را با کسانی خارج از پروژه به اشتراک بگارید داشبورد راه گشاست.
- هماهنگی: دسترسی به اطلاعات باعث ایجاد هماهنگی بین اعضا می شود که این خود برای پیشرفت پروژه نقش کلیدی دارد.
- پایش و ارزیابی عملکرد: همه چیز به صورت لحظه ای و با بیشترین جزیات در اختیار مدیران قرار میگیرد و به این صورت ارزیابی عملکرد کارکنان تسهیل می شود.
- مدیریت کارآمد: مدیران پروژه در یک نگاه به وضعیت پروژه پی می برند و این باعث می شود تا مدیریت کارآمد صورت گیرد.
- افزایش بهره وری: تمام موراد ذکر شده منجر به پیشرفت بهتر پروژه می شود و همین موضوع باعث افزایش بهره وری می گردد.

طراحی داشبورد اطلاعات پروژه
اکنون که با داشبورد آشنا شدیم و مزایای به کار گیری آن را در پروژه ها شناختیم زمان آن است که یک داشبورد مناسب ایجاد و راه اندازی کنیم. در یک نگاه ساده می توان گفت که همه نرم افزارهای داشبوردو حتی اکسل هم می تواند پاسخگوی نیاز ما باشد اما بعد از گذشت مدتی مشکلات یکی پس از دیگری خود را نشان می دهند. مشکلاتی مثل سرعت پایین، عدم امکان پیکربندی مناسب، نداشتن قابلیت های تعاملی، محدودیت در ساخت نمودار و کاربر و منابع داده، تنوع کم در نمودارها و … . اینجاست که اهمیت انتخاب یک نرم افزار مناسب مشخص می شود.
داشبورد مدیریت پروژه سی جاب ( SeeJob Dashboard ) ابزاری کارآمد
داشبورد سی جاب تمام مشکلاتی که قبل تر گفته شد را رفع می سازد. با این نرم افزار هیچ محدودیتی نخواهید داشت و سرعت و امنیت را در کنار ظاهری زیبا و کاربر پسند تجربه می کنید.